В том случае, если сейчас руководители фирмы планируют облегчить жизнь своих сотрудников, снизить затраты, а кроме того увеличить производительность, они активируют КЭДО. Данная система возможность дает направить все физические документы, а кроме того их подписание в цифровой формат.
Рассматривая главные преимущества КЭДО, остановимся лишь на главных вещах. Также немного ниже опубликуем недостатки, о них также нужно обязательно узнать.
Главные достоинства
Уменьшение расходов
Если посчитаете, сколько в год тратите на курьеров, принтеры, логистику, бумагу и все прочее, то сами поймете, сейчас система КЭДО поможет прекрасно экономить.
Удобство
Ваши работники мгновенно оценят удобство КЭДО. Больше не потребуется бегать по разным спецам, любые документы можно будет получить или же направить в пару кликов. Конечно же это значительно сэкономит время ваших сотрудников, улучшая расположение их.
Контроль
Большое преимущество системы КЭДО, что естественно оценит каждый управляющий организации. Возможно будет онлайн видеть расписание отпусков, любые документы, трудоустраивать работников за 10 минут, подписывать документы за 1 клик.
Защита
Вы полностью управляете документооборотом. Сохраняется все в защищенном специальном архиве, ну а каждому работнику вы даете доступ. Тем самым все существующие документы видеть будет один единственный работник, ну а другой работник получит доступ лишь к определенным. Это действительно удобно.
Теперь следует сказать естественно про недостатки КЭДО.
Недостатки КЭДО
Обучение работников
Требуется израсходовать некоторое время, чтобы своих собственных работников обучить. Однако если выберите фирму empldocs.ru, мы поможем в этом деле. Также отметим, самой непосредственно системой можно легко управлять, все настройки выполним собственноручно.
Инвестиции
Поддерживание КЭДО обойдется вам конечно в некоторую сумму. Тем не менее в случае если вы рассчитаете сколько именно сегодня расходуете на бумажный документооборот, удостоверитесь, кадровая система документооборота даст возможность экономить, причем солидные суммы.
Вот по сути ключевые преимущества, а так же недостатки, которые следует ожидать от платформы КЭДО. Стоит помнить, что если примете решение обратиться в нашу фирму, можете получить готовую систему по выгодной цене.
